OZNÁMENIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV v súlade so Zákonom o ochrane osobných údajov (č.18/2018 Zb.)

1. Identifikácia Prevádzkovateľa

Názov prevádzkovateľa:
Detská ambulancia MEDKO s. r. o.

Identifikačné číslo organizácie (IČO):
36817562

Ulica a číslo:
Námestie 1.mája 6

Obec a PSČ:
903 01 Senec

Štát:
Slovenská republika

Právna forma:
Spoločnosť s ručením obmedzeným

2. Účely a právny základ spracúvania

Vaše osobné údaje spracúvame na nasledovné účely:

  • Poskytovanie zdravotnej starostlivosti: Spracúvanie je nevyhnutné na účely preventívnej a liečebnej zdravotnej starostlivosti, vedenie zdravotnej dokumentácie a diagnostiku. Právny základ: Zákonná povinnosť (Zákon č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti). Na tento účel sa súhlas pacienta/rodiča nevyžaduje.
  • Plnenie zákonných povinností (e-Health a poisťovne): Zasielanie údajov do Národného centra zdravotníckych informácií (NCZI) a vykazovanie výkonov zdravotným poisťovniam. Právny základ: Zákon č. 153/2013 Z. z. o národnom zdravotníckom informačnom systéme.
  • Účtovná a daňová agenda: Spracúvanie údajov potrebných na fakturáciu (pri platbách za nadštandardné služby) a vedenie účtovníctva. Právny základ: Zákonná povinnosť (Zákon o účtovníctve).
  • Komunikácia a objednávanie (Kontaktný formulár): Spracúvanie údajov (meno, e-mail, telefón) na účely vybavenia vašej žiadosti alebo objednania termínu. Právny základ: Predzmluvné vzťahy a oprávnený záujem Prevádzkovateľa.

3. Kategórie spracúvaných údajov

Spracúvame bežné osobné údaje (meno, priezvisko, adresa, rodné číslo, telefón, poisťovňa) a osobitnú kategóriu údajov, ktorými sú údaje o zdravotnom stave pacienta (diagnózy, výsledky vyšetrení, anamnéza).

4. Príjemcovia údajov

Vaše údaje v nevyhnutnom rozsahu poskytujeme:

  • Zdravotným poisťovniam pacienta.
  • Národnému centru zdravotníckych informácií (NCZI).
  • Iným odborným lekárom (špecialistom) v rámci konziliárnych vyšetrení.
  • Zmluvným partnerom (laboratóriá, poskytovateľ softvéru pre ambulancie, spracovateľ účtovníctva).

5. Doba uchovávania údajov

Bezpečnosť a zákonnosť uloženia údajov sú pre nás prioritou:

  • Zdravotná dokumentácia: Uchováva sa po dobu 20 rokov od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti (resp. 20 rokov po úmrtí osoby) v súlade so Zákonom č. 576/2004 Z. z.
  • Účtovné doklady: Uchovávajú sa po dobu 10 rokov.
  • Kontaktný formulár: Údaje z neformálnej komunikácie mažeme po vybavení žiadosti, maximálne však po 6 mesiacoch (pokiaľ nedôjde k uzavretiu dohody o poskytovaní zdravotnej starostlivosti).

6. Práva dotknutej osoby (Vás a Vášho dieťaťa)

Ako dotknutá osoba máte právo:

  • Právo na prístup: Máte právo na výpis zo svojej zdravotnej dokumentácie alebo do nej nahliadnuť.
  • Právo na opravu: Máte právo na doplnenie alebo opravu nesprávnych údajov (napr. zmena adresy).
  • Právo na obmedzenie spracúvania: V prípade pochybností o zákonnosti spracúvania.
  • Právo podať sťažnosť: Ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame nezákonne, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (Hraničná 12, Bratislava).
Upozornenie: V prípade zdravotnej dokumentácie vedenej zo zákona nemá pacient právo na výmaz (právo byť zabudnutý) ani právo na prenosnosť údajov, nakoľko uchovávanie týchto údajov nám ukladá zákon.

7. Informačná bezpečnosť

V našej ambulancii sme prijali prísne technické a organizačné opatrenia (šifrovanie softvéru, fyzické zabezpečenie priestorov, mlčanlivosť personálu), aby sme zabránili úniku alebo zneužitiu citlivých zdravotných informácií.

8. Prenos do tretích krajín

V našej ambulancii sme prijali prísne technické a organizačné opatrenia (šifrovanie softvéru, fyzické zabezpečenie priestorov, mlčanlivosť personálu), aby sme zabránili úniku alebo zneužitiu citlivých zdravotných informácií.

Návrat hore